Feste & Feiern: Das ist bei der Partyplanung wichtig
Geburtstage, Jubiläen, Hochzeitstage oder andere Feierlichkeiten wollen in einem standesgemäßen Rahmen zelebriert werden. Vor allem, wenn aber eine größere Gästezahl erwartet wird, kann einem die Planung schnell einmal über den Kopf wachsen. Dabei kommt es nicht einmal darauf an, ob Sie Gastgeber oder Organisator sind: Ein Großereignis, das auf viele Personen ausgerichtet ist, benötigt das richtige Know-how. Falls Sie gerade ein Event auf die Beine stellen wollen, sollten Sie daher die folgenden Tipps unbedingt berücksichtigen.
Datum, Uhrzeit und Ort festlegen
Bei der Partyplanung ist überlegtes Vorgehen das Allerwichtigste. Stellen Sie daher eine Liste auf, die Sie abarbeiten können und die alle Punkte enthält, die bei einem gelungenen Event von Bedeutung sind. Zuerst müssen Sie sich je nach Anlass darüber im Klaren sein, wie viele Gäste eingeladen werden sollen. Handelt es sich um einen größeren Personenkreis, kann es sinnvoll sein, einen Partyraum zu mieten. Im Sommer kann man bei gutem Wetter möglicherweise auf den privaten Garten ausweisen. Stellen Sie daher eine Gästeliste auf und machen sich auf die Suche nach der perfekten Location. Stehen Datum, Uhrzeit und Ort haben Sie das wichtigste schon erledigt. Nun können eigentlich schon die Einladungen verschickt werden. Gibt es ein Motto oder einen Geschenkewunsch, sollte dies ebenfalls auf der Einladung vermerkt werden.
Das Rahmenprogramm, Musik und Verpflegung
Im nächsten Schritt sollten Sie sich Gedanken über die Verpflegung der Gäste machen, denn es müssen genügend alkoholische sowie nicht-alkoholische Getränke vorhanden sein. Im Idealfall sorgen Sie auch für ein Buffet. Bei einer großen Gästezahl kann es einfacher sein, einen Partyservice zu engagieren. Wenn Sie zum Beispiel in Hagen wohnen, finden Sie sicherlich einen Partyservice Hagen, der Getränke auf Kommissionsbasis anbietet. Bedenken Sie, dass Sie auch genügend Gläser, Besteck und Geschirr benötigen, wenn Sie selber für Speis und Trank sorgen möchten. Bei einem Partyservice Hagen wird sie im Idealfall aber ein All Inclusive-Paket erwarten, zu dem auch Servicekräfte gehören können (auf Wunsch gegen Aufpreis). Für ein gelungenes Gesamtpaket fehlen Musik (Live Band oder DJ) sowie, wenn gewollt, ein Act zur Unterhaltung. Mit Dekoration und atmosphärischer Beleuchtung wird die Feier so sicherlich zum Erfolg. Mit der richtigen Herangehensweise wird Ihre Feier sicherlich unvergesslich.
